OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

NATURALEZA JURIDICA

La Oficina de Administración y Finanzas

Es un Órgano de Apoyo, de Segundo Nivel Organizacional, responsable de la Administración los recursos económicos y financieros de la Municipalidad Distrito de Echarati, que, mediante los sistemas de gestión administrativa de los Recursos Humanos, de Logística, de Contabilidad, de Gestión Patrimonial, de Tesorería y Rentas, se Administran de conformidad con la normatividad pública vigente y la política institucional, y la prestación de servicios para el normal funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, que depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES GENERALES

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la aplicación y políticas de los procesos de los Sistemas de Personal, Tesorería, Contabilidad, Logística y Rentas de la Municipalidad Distrital de Echarati.
Planificar y supervisar los procesos técnicos de los sistemas a su cargo y del registro y control de los bienes inmuebles y terrenos de la Municipalidad.
Dirigir, supervisar y controlar el movimiento contable y financiero de la Municipalidad y las normas vigentes en estricto cumplimiento de los plazos establecidos.
Ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal correspondiente a la Oficina de Administración y Finanzas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
Proponer, e implementar Directivas, reglamentos para la correcta administración de los recursos Financieros de la Municipalidad Distrital de Echarati.
Participar en la formulación del Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Proveer y ejecutar las acciones financieras y logísticas a las unidades orgánicas de la municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones, coordinando el proceso de adquisiciones y de compras, la conservación de equipos e instalaciones, de control patrimonial y los seguros.
Formular y sustentar ante el Alcalde y Concejo Municipal los Estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Echarati.
Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones Contratación de Bienes y Servicios, publicarlo en el OSCE y supervisar su cumplimiento.
Cautelar el patrimonio de la Municipalidad Distrito de Echarati, administrar y mantener, actualizado el Inventario Físico valorado de Bienes Activos de la Institución y disponer la ejecución de los inventarios físicos.
Dirigir el manejo de las Cuentas Bancarias de la Institución.
Dirigir, desarrollar, elaborar y ejecutar del Texto Único de Procedimientos Administrativos, TUPA, con todas las áreas, unidades involucradas y con el asesoramiento de La Unidad de Planeamiento y Racionalización.
Dar cumplimiento a la legislación, normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia, así como supervisar las acciones relativas al control patrimonial, fiscalización y control previo, multas y cobranzas coactivas.
Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Municipalidad, así como conducir las normas sobre remuneraciones, bonificaciones, beneficios y pensiones relacionadas al sistema de personal.
Proporcionar información para la elaboración de la Memoria de la Municipalidad Distrito de Echarati en el ámbito de su competencia.
Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de los fondos, valores, crédito y seguros, para garantizar una adecuada gestión y posesión de solvencia con relación a los recursos, así como eficaz protección de los bienes de la municipalidad. Controlar el Margesí de bienes de la Municipalidad y las acciones derivadas de su administración, a través de la División de Control Patrimonial, con el asesoramiento de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de su competencia y presentar las declaraciones juradas de bienes, rentas y las determinadas por normas establecidas; así como remitir las declaraciones juradas originales de las autoridades y funcionarios municipales a la Controlaría General de la República.
Controlar los procesos de selección de las diferentes modalidades de adquisición para el aprovisionamiento de Bienes, Servicios y Consultorías, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Administrar las acciones que correspondan a los sistemas de personal, contabilidad, tesorería y logística que permita el manejo de los módulos relacionados al Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF, en armonía con la normatividad y dispositivos legales
Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo al ámbito de su competencia, conforme a las facultades delegadas y normas legales vigentes como primera instancia.
Resolver en primeria instancia los procesos administrativos iniciados por personal que labora en la entidad, mediante una resolución de gerencia administración.
Participar en la formulación del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan Operativo Institucional
Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO, con el asesoramiento de la Jefatura de Planeamiento y Racionalización.
Otras que le sean encargadas por el Alcalde y la Gerencia Municipalidad en la competencia de sus funciones.